MDRT 회원에게 시간 관리는 어떤 의미일까. Court of the Table 4회를 포함해 MDRT 19회를 달성한 오현숙 회원은 2014년에 미국 MDRT Best Practices Division Whole Person Committee 위원으로서 다양한 활동을 하며 시간 관리의 중요성을 깨달았다. 본격적으로 시간 관리를 시작하면서 오현숙 회원은 스스로 잘하는 일과 꼭 해야 하는 일에 할애하는 시간을 늘리는 등 주도적인 시간 관리를 시작했다. 이러한 과정 덕분에 다시 삶의 여유를 되찾을 수 있었다. 오현숙 회원이 구체적으로 어떤 방법으로 시간을 관리하고 있는지, 또 이를 업무에 어떻게 적용하고 있는지 알아보고자 한다. 

시간은 한정된 자원이기 때문에, 이를 잘 활용하는 것은 곧 성공과 행복을 좌우하는 핵심 요소다. 주어진 시간 내에서 더 많은 일을 해낼 수 있고, 적은 시간으로 더 큰 성과를 이룰 수도 있다. 체계적인 시간 관리는 일을 미루거나 급하게 처리하는 상황을 줄일 수 있고, 불필요한 스트레스도 감소시켜 안정된 마음을 유지할 수 있다. 또한 시간을 관리하는 과정에서 자연스럽게 자기 관리 능력을 향상시킬 수 있다. 이는 더 나은 습관 형성으로 이어져 지속적인 자기 계발을 가능하게 한다. 즉, 효율적인 시간 관리는 일과 개인 생활 사이의 균형을 맞추는 데 도움이 된다. 

시간 관리를 위한 3가지 방법 

오현숙 회원은 시간을 효과적으로 활용하기 위해 신체적, 정신적, 경제적이라는 3가지 영역에서 시간을 관리하고 있다. 첫 번째는 신체적 시간 관리로, 신체 건강을 유지하고 개선하기 위해 시간을 어떻게 활용하는지를 말한다. 여기에는 운동, 수면, 식사, 휴식 등이 포함된다. 두 번째는 정신적 시간 관리로, 정신 건강과 성장을 위해 시간을 어떻게 할애하는지를 말한다. 이는 스트레스 관리, 자기 계발, 휴식, 명상, 여가 활동 등을 의미한다. 오현숙 회원은 평소 마음을 차분히 하려 노력하고, 보험업에 필요한 내용뿐만 아니라 인문학 등 다양한 분야에 관해 공부하며 지적 자극을 추구한다. 최근에는 사회가 하나의 유기체라는 생각을 기반으로 경영학, 인문 과학, 사회 과학 간 융합을 더 체계적으로 학습하고자 진학한 경영 전문 대학원에서 석사 학위를 취득하기도 했다. 

마지막은 경제적 시간 관리이다. 이는 재정적으로 안정된 삶을 유지하기 위해 시간을 어떻게 관리하는지를 말한다. 여기에는 일, 투자, 재정 계획, 관리 등이 포함된다. 오현숙 회원은 장기적인 재정적 목표를 설정해 점검하고, 이를 달성하기 위해 필요한 행동 계획을 세워 실천한다. “이 과정에서 저뿐만 아니라 가족들의 재정 관리도 함께 고려한다. 예를 들어, 몇 년 후 주택 구입을 목표로 하고 있다면, 매달 얼마를 추가 저축해야 하는지 계산하고, 어떤 지출을 줄일 수 있을지 고민한다. 이러한 경제적 시간 관리를 통해 재정 상태를 항상 파악하고, 장기적인 재정 목표를 꾸준히 달성한다.” 

3가지 시간 관리 영역은 서로 긴밀하게 연결돼 있다. 신체적 건강이 정신적 건강에 영향을 미치고, 정신적 안정이 경제적 성과에 영향을 줄 수 있기 때문이다. 반대로 경제적 스트레스가 신체와 정신에 부정적인 영향을 미칠 수 있다. 따라서 이 모든 영역에서의 시간 관리를 통해 균형 잡힌 삶을 유지하는 것이 중요하다. 

업무에 적용하는 시간 관리 방법 

이러한 시간 관리 방법을 업무에 적용할 때는 목표 달성, 클라이언트 관리, 자기 계발을 효과적으로 조화시키는 데 중점을 둬야 한다. 영업은 목표 지향적이고 시간 압박이 큰 분야이기 때문에, 전략적인 시간 관리가 필수다. 오현숙 회원은 매일 다음 날의 중요한 미팅, 클라이언트 연락, 판매 목표 등 우선순위를 미리 정해놓는다. “이 때, 가장 중요한 활동을 아침에 배치하는 것이 좋다. 그러고 나서 클라이언트의 중요도에 따라 시간을 배정해야 한다.” 여기서 말하는 클라이언트의 중요도란, 기존 클라이언트를 의미하는 A등급에게 더 많은 시간을 할애하고, 잠재 클라이언트인 B등급과 기타 클라이언트인 C 등급 클라이언트에게는 적절한 시간을 배분하는 것을 말한다.  

또한 오현숙 회원은 매일의 활동이 주간, 월간 목표와 연결되도록 계획한다. 예를 들어, 매일 최소 5명의 잠재 클라이언트에게 제안을 보내는 것을 목표로 삼고 이를 달성하기 위한 시간을 배정한다. 오현숙 회원의 경우, 매일 또는 매주 시간을 정해 자신이 목표에 얼마나 가까워졌는지 검토하고 필요에 따라 배분한 시간을 다시 조정한다. 금요일 오후에는 이번 주의 성과를 검토하고, 다음 주 계획을 세우는 데 시간을 사용한다. 퇴근 후에는 일에서 벗어나 완전한 휴식을 취할 수 있도록 업무 외적인 부분에서도 시간 관리를 한다. 이렇게 구체적인 시간 관리 전략을 갖는다면, 다양한 측면을 균형 있게 발전시키면서 전반적인 삶의 질도 높일 수 있다. 

새로운 경험을 이끄는 MDRT 

효율적인 시간 관리 전략을 업무에 적용한 덕분에, 오현숙 회원은 올해 6월 MDRT 연차총회 인솔자라는 새로운 역할도 맡게 됐다. “MDRT 활동을 통해 깨달은 시간 관리 방법을 지금까지 활용하고 있고, 이를 통해 계속 새로운 경험을 할 수 있는 기회를 얻고 있다. 내가 그랬던 것처럼, 동료들이 MDRT를 통해 많은 경험을 할 수 있도록 이끌기 위해 큰 책임감을 느낀다.”  

오현숙 회원은 연차총회의 다양한 세션과 활동을 효과적으로 운영하고, 필요한 정보와 지원을 제공하는 과정에서 리더십과 관리 능력을 크게 강화했다. 각 참가자의 기대와 필요가 다를 수 있다는 점을 인지하고, 이를 파악해 맞춤형 지원을 제공하는 것의 중요성을 알게 됐다. 이에 따라 처음 참석하는 회원들이나 특정 주제에 관심이 있는 참가자들을 위해 개인화된 안내를 제공하는 등 차별화된 접근을 시도할 수 있었다. 

MDRT를 통해 얻은 이러한 배움과 인사이트는 재무 서비스 업계에서 리더십을 발휘하는 데 큰 자산이 된다. 오현숙 회원은 “경험은 단순한 직무를 넘어서 글로벌 리더로 성장하고, 다양한 사람들과의 교류를 통해 폭넓은 시야를 갖출 수 있는 중요한 기회”임을 강조한다. 풍부한 경험을 통해 자신만의 관리와 리더십을 더욱 정교하게 다듬고, 동료들에게도 이를 전파하며 보람을 느낄 수 있는 자세를 갖는 것은 중요하다. 

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