Quer seja novo no trabalho remoto ou já o faça há anos, você sabe que uma coisa é verdade: fazer apresentações virtuais via Zoom e outras plataformas de reunião online pode ser um desafio. Muitos profissionais acreditam que as reuniões online não têm o entusiasmo e a paixão naturais de uma comunicação face a face. E eles estão certos!

A energia é contagiosa.

Quando você está falando para um público ao vivo, seja apenas um cliente ou um grupo de 500, seu nível de adrenalina está alto e sua apresentação reflete a empolgação. Infelizmente, é difícil reproduzir essa sensação quando você está fazendo uma apresentação virtual de casa e talvez com o seu gato dormindo e esticado sobre a mesa. Nesse caso, você também pode ficar com sonolento e começar a se comportar de maneira mais lenta. Embora a quietude e a calma sejam ótimas habilidades para a prática de meditação, elas não conquistam os corações e as mentes dos ouvintes, qualquer que seja a plataforma virtual.

Então, qual é o segredo para fazer apresentações virtuais de alto impacto? Use mais energia! Crie uma reunião virtual estimulante, infundindo entusiasmo no conteúdo e na apresentação. Lembre-se de que o objetivo da sua apresentação virtual, assim como da modalidade presencial, é manter o seu público engajado e envolvido.

Conheça algumas dicas para aumentar a energia:

1. Prepare o seu conteúdo.

Desenvolva o conteúdo da reunião virtual da mesma forma que faria pessoalmente - com bastante antecedência. Estruture a sua apresentação em três partes distintas com introdução, desenvolvimento e conclusão.

Ao planejar a introdução, comece com um “gancho”, estabeleça um propósito claro e desenvolva uma planejamento. Em seguida, é a vez do desenvolvimento - o “recheio” onde a ação realmente acontece - incluindo histórias, exemplos, dados, estatísticas e gráficos. Encerre a sua apresentação com o resumo do que você abordou e peça ações.

2. Interrompa o padrão.

A interrupção do padrão é um conceito com bons resultados nas apresentações virtuais. A ideia é interromper o fluxo normal das informações para pegar os ouvintes de surpresa ou sacudi-los para fora de sua complacência.

O que você pode fazer para interromper a natureza enfadonha de uma apresentação previsível com uma “bomba de dados”? Conte uma história de vida, compartilhe uma estatística surpreendente, mostre uma imagem que altere a mente, aumente a sua voz ou acelere o seu ritmo.

Embora não tenha tantas habilidades e técnicas para usar virtualmente, você já tem o suficiente. Ao usá-los de maneiras criativas, é possível despertar os seus ouvintes e prender a atenção deles.

Procure interromper o padrão a cada quatro a cinco minutos. Ao planejar essas interrupções como parte do seu conteúdo, faça com que os seus ouvintes comam na palma da sua mão virtual.

3. Prepare a bomba de energia.

Suas habilidades físicas, vocais e verbais irão ajudá-lo a criar e manter a energia durante a apresentação virtual. Use-as! Antes da sua apresentação, comece aquecendo a sua energia física e vocal.

Fale em voz alta, pratique um trava-língua, cante uma música, dê um passeio ao redor da sua casa, suba e desça escadas, faça caretas no espelho - qualquer coisa para aumentar a sua frequência cardíaca e energia.

Falar alto e se mover rapidamente gera mais energia de desempenho do que você pode imaginar. E não se esqueça de sorrir e levantar as sobrancelhas antes de entrar na sala virtual. Se você está feliz, diga através das suas expressões!

4. Converse com os membros da sua família para estabelecer limites no tempo de trabalho.

Infelizmente, a família ou pessoas que moram com você podem ser um grande dreno de energia durante uma apresentação. Desenvolva um sistema de cores e anuncie o tipo de reunião:

Vermelho é muito importante (reunião com um novo cliente) e todos precisam ficar quietos e não interromper. Amarelo é menos importante (reunião da equipe de trabalho), mas é necessário silêncio. Verde (colega próximo) qualquer pessoa pode entrar no seu espaço e você não terá que se desculpar com a pessoa com quem está falando.

Definir limites com um código de cores ajudará todos a conhecer as regras e segui-las. Quando você não precisa se concentrar em mais ninguém, é possível se concentrar e manter sua energia durante a reunião.

Ao conduzir reuniões virtuais, você não pode depender da influência estimulante de uma energia externa para impulsioná-lo a ter um bom desempenho. Mas é possível pode usar ferramentas comprovadas de planejamento, preparação e prática para ajudar a fazer o trabalho por você. Use essas práticas recomendadas. E, não importa o que aconteça, não deixe o seu gato adormecer na sua área de trabalho.

Angela DeFinis oferece treinamento executivo de palestras, treinamento em habilidades de apresentação e treinamento em videoconferência virtual. Entre em contato com ela através do e-mail definiscommunications.com.