Thành viên tham gia:
Juli Y. McNeely, CFP, CLU, thành viên MDRT 15 năm đến từ Spencer, Wisconsin, Hoa Kỳ
Clay Gillespie, CFP, CIM, thành viên MDRT 21 năm đến từ Vancouver, British Columbia, Canada
Nelson Kenneth Wood, thành viên MDRT 12 năm đến từ Dallas, Texas, Hoa Kỳ
Tham gia nhóm học tập MDRT có thể giúp doanh nghiệp của bạn chuyển từ tốt sang tuyệt vời vì khi đó bạn cộng tác với các tư vấn viên đồng đẳng để cùng chia sẻ hiểu biết, thông lệ tốt nhất và tình bạn. Trong buổi webinar tổ chức vào tháng 12 năm 2020, một vài thành viên đã thảo luận cách thức họ khởi động nhóm và diễn biến trong các buổi học nhóm.
McNeely: Lý do chính để tham gia một nhóm học tập là nhằm tìm ra những người sẽ thúc đẩy bạn cả về mặt cá nhân lẫn nghề nghiệp. Khi khởi động nhóm, chúng tôi đã mất rất nhiều thời gian để nghĩ một cái tên. Chúng tôi đã tìm ra tên Maia. Maia là nữ thần tượng trưng cho sự phát triển. Tất cả chúng tôi là nữ, và chúng tôi muốn phát triển. Chúng tôi đã bên nhau kể từ năm 2014, và tôi biết mình sẽ không được như bây giờ nếu không có sự giúp đỡ của bốn quý bà tuyệt vời này trong đời mình. Bây giờ mối quan hệ đó không còn chỉ là công việc làm ăn nữa. Đó là một tình bạn sâu sắc và bền lâu. Là tư vấn viên tài chính, tôi có thể nói rằng bạn thấy cô đơn trong ngành này. Không có gì sánh bằng khi biết rằng một nhóm người sẽ luôn sẵn sàng vì bạn mọi lúc, mọi nơi, về mọi chủ đề.
Wood: Hai cha con tôi từng nói đùa về một câu trích dẫn mà ý nghĩa ban đầu của nó đã bị biến đổi. “Nếu có một điều đáng để làm, thì nó đáng được làm dù theo cách tệ hại.” Tôi khuyến khích các bạn: Hãy bắt tay làm! Có thể kết cục là bạn không phải rời khỏi nhóm mà bạn từng mơ ước tham gia, nhưng nếu có động lực duy trì, bạn sẽ phải ngạc nhiên với kết quả của việc đó. Hãy tìm và tham gia. Bạn sẽ tới các buổi học nhóm và gặp nhiều tư vấn viên khác cũng đang làm điều giống bạn. Đó là những người bạn muốn học nhóm cùng.
Nhóm chúng tôi có bẩy thành viên, và bản thân tôi không thể tưởng tượng việc phải quản lý một nhóm lớn hơn thế. Theo tôi, nếu nhìn vào các mối quan hệ đáng giá, bạn sẽ thấy một điểm chung - đó là sự cân bằng giữa chia sẻ thông tin và phản hồi, đó là điều khó thực hiện trong một nhóm lớn. Cho nên, chúng tôi chọn một nhóm cho phép cân bằng cả về độ thân mật mà chúng tôi muốn có trong các mối quan hệ lẫn sự đa dạng. Tất cả chúng tôi không ai giống ai và chúng tôi sẽ thách thức nhau.
McNeely: Chúng tôi có năm thành viên. Tôi không nghĩ nhiều về con số thành viên như khi tôi nghĩ về sự kết nối và đồng điệu tính cách. Chúng tôi trao đổi rất nhiều kể từ khi khởi động nhóm và bổ sung thêm thành viên. Nhưng chúng tôi là một nhóm khăng khít đến mức việc thêm một người vào nhóm sẽ là một điều bất lợi cho chính người đó. Nếu bạn có ý định khởi động, hãy tự hỏi: Mình thực sự muốn gì? Mình muốn những người giống mình, hay mình muốn được mở rộng? Về phần mình, chúng tôi biết chúng tôi muốn nhóm của mình gồm các thành viên nữ đến từ MDRT. Nhóm chúng tôi gồm các tư vấn viên độc lập và liên kết, nhưng điều đó không quan trọng.
Gillespie: Vấn đề của nhóm học tập là nếu không có sự cam kết mâu thuẫn sẽ phát sinh. Nếu một người thấy người khác không làm hết sức mình họ cũng sẽ không làm hết mình. Không bao giờ được để một người nào đó không làm hết phần việc của mình. Hãy nhắc nhở họ về điều đó. Trong nhóm chúng tôi, chúng tôi mong muốn bạn có mặt hai lần một năm, và bạn phải có một lý do chính đáng nếu không làm được điều đó. Nếu bạn không muốn là một phần của nhóm, không sao cả. Bạn không phải là một người tệ hại. Chỉ đơn giản là bạn không phải là một phần của nhóm. Nếu bạn có các tiêu chuẩn cao đó bạn có xu hướng cam kết. Khi tiêu chuẩn của bạn thấp, mức độ cam kết của bạn sẽ giảm.
McNeely: Chúng tôi đề ra chương trình làm việc cho các buổi học nhóm. Đó là một chương trình không chính thức. Mỗi người có một lượng thời gian nhất định và nếu định nói chuyện trong vòng 1 tiếng rưỡi đến 2 tiếng, chúng tôi sẽ chia thời gian ra, để không một ai chiếm sóng toàn bộ buổi trò chuyện. Một thành viên có thể nói về những gì đang diễn ra. Sau đó, chúng tôi sẽ rà soát mục tiêu của họ; trao đổi và yêu cầu họ chịu trách nhiệm về các mục tiêu đó. Nếu có diễn giả, điều đó chắc chắn sẽ lấy đi một ít thời gian họp mặt của chúng tôi. Thông thường chúng tôi không có diễn giả trừ khi gặp nhau trực tiếp, và các buổi học nhóm đó sẽ có một chương trình chính thức. Chúng tôi cũng có một số hoạt động vui nhộn. Chương trình học khi đó sẽ kiểu như gặp gỡ xã giao kết hợp công việc và áp dụng cho các buổi học nhóm trực tiếp.
Gillespie: Chương trình học nhóm của chúng tôi được vạch ra từ trước, để cho mọi người biết phải chuẩn bị những gì và kỳ vọng gì cho buổi học đó. Nếu không có chương trình làm việc, thì chúng tôi chỉ ngồi lại và nói chuyện với nhau. Theo tôi, chương trình học nhóm là điều quan trọng nhằm bảo đảm bạn không lãng phí thời gian. Chủ đề thông thường trong các buổi học của chúng tôi là những gì chúng tôi làm tốt trong công việc và đời sống cá nhân, và những gì không tốt. Đó như một kiểu chia sẻ để người khác đóng góp ý kiến. Mỗi buổi học nhóm đều khác nhau tùy theo quyết định của người dẫn dắt, nhưng thường là chia sẻ trải nghiệm trong công việc và đời tư vào những phút đầu.
McNeely: Bên cạnh tình bạn, có lẽ lợi ích tuyệt vời nhất tôi có được từ các buổi học là từ một thành viên nhóm khi giới thiệu cuốn sách “15 Quy luật Tăng trưởng Vô song: Thực hành và Khai thác hết Tiềm năng của Bạn.” Chúng tôi bắt đầu thảo luận về cuốn sách và nhất trí viết một kế hoạch phát triển cho năm 2020. Đó là trước khi chúng tôi biết COVID sẽ trở thành một quãng thời gian điên đảo trong cuộc đời chúng ta. Chúng tôi liệt kê hết các hạng mục Con người Toàn diện và những lĩnh vực chúng tôi muốn phát triển trong năm trên mọi lĩnh vực của cuộc sống, chứ không chỉ công việc không thôi. Đó là thời điểm hoàn hảo để làm việc này vì cuộc sống của chúng tôi đã hoàn toàn bị đảo lộn bởi đại dịch. Tôi mang khái niệm đó về giới thiệu cho nhân viên, và họ cũng viết kế hoạch phát triển cho bản thân. Đó là một bài tập trên cả tuyệt vời. Nó khiến chúng tôi đoàn kết hơn ở cả nhóm học tập lẫn ở văn phòng.
