無論您是遠程工作的新手還是資深職場人士，您都知道有一件事千真萬確：透過 Zoom 和其他網上會議平台進行虛擬演示，將成為一個挑戰。許多專業人士認為，網上會議缺乏面對面交流時自然產生的激情。沒錯！

能量是會傳染的。

在現場觀眾面前，無論面對單一客戶還是五百個人，人的腎上腺素水平都會升高，演講也會反映出這種興奮感。但當要在家裡進行虛擬演講時，也許您家貓咪正躺在桌上睡覺，因此您很難模擬出這種激情的感覺。在這種情況下，您可能突然感到困倦，然後就昏昏欲睡。保持靜止不動、心神安定是用於冥想練習的好方法，卻無法在任何虛擬平台上贏得聽眾的心。

那麼，要怎樣才能令虛擬演講充滿影響力呢？答案是運用更多能量！透過在您的會議內容和發言中注入激情，營造一次令人興奮的虛擬會議。記住：虛擬演講的目的與現場演講一樣，都是讓受眾參與其中。

以下幾個小貼士將有助您蓄滿能量：

1. 準備好會議內容。

和現場演講一樣，提前準備好虛擬會議的內容。將虛擬演講分成三個不同的部分：開頭、正文和結尾。

計劃開場的時候，要從一個「誘餌」開始，並確立會議的明確目標，制定會議議程。然後透過故事、例子、數據、圖表、統計資料等來展開正文，這是整個演講的「戲肉」。最後總結演講內容、要求採取行動，藉此結束演講。

2. 打破固有模式。

打破固有模式在虛擬演講中很有作用。這樣做的目的是打亂一貫的資訊流動，讓聽眾始料不及，或者從自滿中一下驚醒。

對於可預見的「數據轉儲」式演講帶來的乏味感，有甚麼辦法可以打破嗎？講一個生動的故事，分享一個驚人的數據，展示一個轉換思維的圖像，提高音量或者加快語速。

雖然在虛擬演講中的確沒有那麼多可用的技巧，但您仍然有足夠的技能和技術。如能以具創意的方式運用這些技巧，您就可以喚醒觀眾並抓住他們的注意力。

盡量做到每四至五分鐘就打破一次固有模式。當您有計劃地將這些思維打破作為演講的一部分時，很快就能讓聽眾從您的虛擬之手中獲取資訊。

3. 啟動能量泵。

身體、聲音和語言技能在很大程度上，可以幫助一個人在虛擬演講中創造及保持能量。將這些都運用起來！在演講之前，透過熱身來啟動身體和聲音能量。

唱歌、大聲說話、練習急口令、出去散步或在房子到處走走、上下樓梯、對鏡子扮鬼臉——做任何能夠提升心率和能量的事。

如果您大聲說話，快速行動，您會比想像中更能創造出表演能量。別忘了在登入會議前保持微笑並揚起眉毛。如果您高興，就在臉上表現出來！

4. 與家庭成員一起劃定私人工作時間界限。

當您在演講時，家人或室友可能會令您分神。制定一個顏色系統，並宣佈您要參加甚麼樣的會議：

紅色代表非常重要（新客戶會議），這意味著每個人都要保持安靜，不能打擾到您。黃色代表次要（工作團隊會議），此時仍需保持安靜。綠色（親密同事）表示任何人都可以隨時進入您的空間，您無須向正和您談話的人道歉。

用顏色標記來設定界限，有助每個人都弄清楚並遵守規則。如果您不需要注意他人，就可以集中精力在整個演講過程中保持精力充沛。

在召開虛擬會議時，您不能僅僅依靠外界能量刺激來提升演講表現。您可以使用經過時間考驗的計劃、準備和實踐工具來幫助您完成這項工作。運用這些最佳實踐方式。無論您做甚麼，都不要讓貓在您的工作空間睡覺。

Angela DeFinis 提供行政人員演講培訓、演講技能培訓和虛擬視像會議培訓。聯絡方式：definiscommunications.com。