10月 28 2021
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為虛擬演講注入活力的 4 個技巧
無論您是遠程工作的新手還是資深職場人士,您都知道有一件事千真萬確:透過 Zoom 和其他網上會議平台進行虛擬演示,將成為一個挑戰。許多專業人士認為,網上會議缺乏面對面交流時自然產生的激情。沒錯!
能量是會傳染的。
在現場觀眾面前,無論面對單一客戶還是五百個人,人的腎上腺素水平都會升高,演講也會反映出這種興奮感。但當要在家裡進行虛擬演講時,也許您家貓咪正躺在桌上睡覺,因此您很難模擬出這種激情的感覺。在這種情況下,您可能突然感到困倦,然後就昏昏欲睡。保持靜止不動、心神安定是用於冥想練習的好方法,卻無法在任何虛擬平台上贏得聽眾的心。
那麼,要怎樣才能令虛擬演講充滿影響力呢?答案是運用更多能量!透過在您的會議內容和發言中注入激情,營造一次令人興奮的虛擬會議。記住:虛擬演講的目的與現場演講一樣,都是讓受眾參與其中。
以下幾個小貼士將有助您蓄滿能量:
1. 準備好會議內容。
和現場演講一樣,提前準備好虛擬會議的內容。將虛擬演講分成三個不同的部分:開頭、正文和結尾。
計劃開場的時候,要從一個「誘餌」開始,並確立會議的明確目標,制定會議議程。然後透過故事、例子、數據、圖表、統計資料等來展開正文,這是整個演講的「戲肉」。最後總結演講內容、要求採取行動,藉此結束演講。
2. 打破固有模式。
打破固有模式在虛擬演講中很有作用。這樣做的目的是打亂一貫的資訊流動,讓聽眾始料不及,或者從自滿中一下驚醒。
對於可預見的「數據轉儲」式演講帶來的乏味感,有甚麼辦法可以打破嗎?講一個生動的故事,分享一個驚人的數據,展示一個轉換思維的圖像,提高音量或者加快語速。
雖然在虛擬演講中的確沒有那麼多可用的技巧,但您仍然有足夠的技能和技術。如能以具創意的方式運用這些技巧,您就可以喚醒觀眾並抓住他們的注意力。
盡量做到每四至五分鐘就打破一次固有模式。當您有計劃地將這些思維打破作為演講的一部分時,很快就能讓聽眾從您的虛擬之手中獲取資訊。
3. 啟動能量泵。
身體、聲音和語言技能在很大程度上,可以幫助一個人在虛擬演講中創造及保持能量。將這些都運用起來!在演講之前,透過熱身來啟動身體和聲音能量。
唱歌、大聲說話、練習急口令、出去散步或在房子到處走走、上下樓梯、對鏡子扮鬼臉——做任何能夠提升心率和能量的事。
如果您大聲說話,快速行動,您會比想像中更能創造出表演能量。別忘了在登入會議前保持微笑並揚起眉毛。如果您高興,就在臉上表現出來!
4. 與家庭成員一起劃定私人工作時間界限。
當您在演講時,家人或室友可能會令您分神。制定一個顏色系統,並宣佈您要參加甚麼樣的會議:
紅色代表非常重要(新客戶會議),這意味著每個人都要保持安靜,不能打擾到您。黃色代表次要(工作團隊會議),此時仍需保持安靜。綠色(親密同事)表示任何人都可以隨時進入您的空間,您無須向正和您談話的人道歉。
用顏色標記來設定界限,有助每個人都弄清楚並遵守規則。如果您不需要注意他人,就可以集中精力在整個演講過程中保持精力充沛。
在召開虛擬會議時,您不能僅僅依靠外界能量刺激來提升演講表現。您可以使用經過時間考驗的計劃、準備和實踐工具來幫助您完成這項工作。運用這些最佳實踐方式。無論您做甚麼,都不要讓貓在您的工作空間睡覺。
Angela DeFinis 提供行政人員演講培訓、演講技能培訓和虛擬視像會議培訓。聯絡方式:definiscommunications.com。