Log in to access resources reserved for MDRT members.

12月 23 2021

READ 00:00:52

最佳業績年度

六名百萬圓桌會員分享在顛覆中實現卓越表現的秘訣。

雖然變化一直是金融服務行業的常態,但是 2020 年初疫情爆發之始,突如其來的轉變對全球百萬圓桌會員而言都構成考驗。我們與理財顧問進行了交談,他們迅速改變了業務經營方式,並與客戶建立了連繫。在這個動蕩不安的時期,大家不僅沒有困擾,反而找到了新的成功之路。這六名百萬圓桌會員在 2020 年或 2021 年都達成了最佳業績年度。我們發現他們的做法,與那些拼命追趕者有所不同。他們實施的變革為未來的持續成功帶來了希望。

重新評估與投資

疫情初期,亂象叢生、陰霾密佈,加上經濟受創,理財顧問的作用變得更加寶貴。Mark D. Olson,CFP、MSFS,來自美國 Texas(德克薩斯州)Austin(奧斯汀),擁有 22 年百萬圓桌會齡。他發現自己和團隊需要處理大量業務,譬如 401(k) 展期,他們不得不將通常集中在市場推廣上的精力轉移至建立客戶關係上。

Olson 表示:「隨著疫情爆發,一切都在變化,人們感到恐懼,因此對理財規劃的需求也日漸高企。」「客戶希望確認一下,他們正在做的事情仍然有意義。這給了我們機會,為人們帶來改變。」

正如客戶需要重新評估他們的財務狀況和生活計劃一樣,疫情為金融專業人士提供了一個機會,讓他們放慢腳步,為自己作同樣的考慮。許多人把世界停擺作為一個改造自己、重塑企業、調整業務實踐的機會。

來自中國香港九龍,擁有 5 年百萬圓桌會齡的 Wong Tsz Ning Zita,看到許多同事在疫情初期態度消極。她說,有些人甚至離開了金融服務業。她相信,對自己來說,最好保持一種積極心態,並將社交隔離時期視為自我提升的機會。

「我們沒有辦法改變環境,但可以改變自己的心態。」她如此說道。Wong 參加了許多網上學習課程,並努力做到每週閱讀一本書,從而提高自己的創造力,並變得更專業。在自信的心態之下,Wong 成功地在 2020 年達成了業績最佳,首次獲得頂尖會員資格。

Laurie A. Leja,CLTC 在她的整個職業生涯中,曾與幾名商業教練斷斷續續地有過合作。到了 2017 年左右,她聘請了一名新教練,協助她做業務諮詢和財富管理方面的工作。

來自美國 Illinois(伊利諾伊州)Chicago(芝加哥)、擁有 19 年百萬圓桌會齡的 Leja 解釋說:「教練用記事卡幫助我把目標可視化。」她決定哪些目標是自己想要關注的,然後把這些目標分解成積極的句子,把每一個想法都寫在一張記事卡上。接下來就是每天回顧這些記事卡,專注於目標,避免和他人比較。2020 年是 Leja 收入最高的一年,她預計 2021 年的收入會更高。

她表示:「為了繼續使今年成為最佳業績年度,並增加我們的整體業務,我認為可視化真的很重要。」將目標可視化幫助她排除了雜音。2020 年分心的事情少了,Leja 得以有更多的精力去實現她的優先級目標。她計劃將個人和職業目標的願景板納入她未來的業務規劃中。

Aaron Kane, B Bus,AFA,擁有 7 年百萬圓桌會齡,決定在 2020 年物色商業教練。雖然他的公司位於澳洲 Victoria(維多利亞州)Melbourne(墨爾本),擁有大量客戶,但這並未反映在收入中。

「進行變革並讓客戶知道是沒有問題的。」他說。「如果某些工作已經做了幾十年,但是卻不再奏效,就沒有必要再繼續了。」

受惠於商業教練的洞察力,他發現自己的服務收費遠遠低於行業標準,需要創造一種費用緊張的形式。Kane 決定在 2020 年重建所有客戶關係。他向每名客戶解釋了金融行業的變化、服務成本的增加以及為甚麼他對這個職業充滿激情。然後,他讓客戶自行決定是否適合新業務模式。如果他們不想繼續,Kane 就禮貌地告訴對方,他的團隊可能不是為其提供幫助的最佳事務所,但外面有許多其他事務所或許可以做到。

他表示:「對我們來說,理想的客戶留下來了,我們擁有了更具價值的商業模式和客戶關係。」

他的公司從 270 名付費客戶變成了 150 名左右。客戶數量更少,促使 Kane 和他的 9 人團隊能夠提供更具價值的服務,以及更高的個人關注度。基於這些變化,Kane 在 2021 年實現了最佳業績年度。

「我們不再試圖為所有人提供一切服務。」他解釋道。「我們現在所做的是確保業務中有合適並樂於付費的客戶。」

走向虛擬

在 2021 年第三季,Olson 預計今年將成為他從業 30 年來收入最高的一年。幾年前,他搬到 Texas(德克薩斯州)時,就首先開始結合虛擬會議,與他無法親自會面的客戶進行連繫。當時他並不知道,在疫情迫使世界進入封鎖狀態之際,擁有這種技術將幫助他和他的團隊保持領先地位。

他解釋指:「在疫情爆發的前幾個月,我們並沒有像一頭被車燈困住的鹿。而是立即掌握了主動權。我們在最開始就和每一位客戶進行了交談。」

「在疫情爆發的前幾個月,我們並未像一頭被車燈困住的鹿般感到茫然, 而是馬上就掌握了主動權。我們在最開始就和每一位客戶進行了交談。」
— Mark Olson

擁有這種虛擬會議技術,讓準備充分的金融專業人員在行業中保持了優勢。對 Leja 來說,根本就不需要過渡期,因為在疫情爆發的前幾年,虛擬會議就已經成為其業務的一大組成部分。

「我們公司位於 Chicago(芝加哥)。這裡的人非常忙碌,交通也很擁擠,我的同事可能不願意開車上班。」「在疫情爆發的五年前,我們便已開始使用虛擬會議了。對我們來說,一切都是無縫銜接;我們已經準備就緒。」

儘管有些人在新領域挑戰面前已經做好準備,不過許多顧問也承認,他們被殺了個措手不及,因為 2020 年是他們首次遇到無法進行面對面會議的情況。他們不得不放棄多年來習慣的運作方式,技術升級變得更具必要性,因為改變實屬無可避免。

Carla Brown, FPFS,是擁有 24 年從業經驗的資深人士,十年前她已經建立了自己的業務。在建立並重新設計了業務之後,2021 年她度過了從業以來的業績最佳年度。她的團隊採用了全新的客戶端門戶網站,將視像會議、安全訊息收發、電子簽名、文件和儲存一站式整合在一起。

「網站無疑大大改變了經營局面。」這名來自英國 England(英格蘭)Cuddington(卡丁頓)、擁有四年百萬圓桌會齡的會員說道:「對我們來說,這意味著我們能更積極主動、也能更加胸有成竹地進行客戶會議。」

接下來, Brown 的首選溝通方式將基於新的虛擬平台。起初,她對改變有些猶豫,擔心虛擬會議會對她的客戶關係產生負面影響。然而在過去兩年間,她發現她和同事與客戶的互動幾乎與以前一樣充分。她表示,虛擬會議讓她的客戶感覺更舒服,因為他們處於自己的環境中。「他們完全專注於會議;不會為其他事情分心。」她說。「我們能夠更深入地與對方對話。我認為這確實提高了我們所能提供的服務。」

Brown 表示,在未來,她也將確保她辦公室的硬件仍然適合使用虛擬會議。手提電腦和顯示器現在會定期更換,而不是坐等這些裝置壞掉或過時。

她說:「我們必須更積極主動地擁抱變化。但最重要的是,不要懼怕改變。」

強化客戶關係

Chun Ling Ho 一直以獲得轉介紹和擴大客戶群為首要任務,2020 年是她的最佳業績年度,這一年她還奪得了許多行業獎項。

「每個人都需要愛和關懷,疫情期間尤其如此。」這名來自中國香港九龍、擁有 18 年百萬圓桌會齡的會員如是說道。回顧過去兩年的成績時,她表示與客戶維持定期關係是最基本的。疫情期間,Ho 花了很多精力與客戶建立連繫,做了很多有意義的小事,譬如寄賀卡和 WhatsApp 訊息,瞭解對方的健康狀況。

許多理財顧問發現,採用虛擬會議能在客戶身上投放更多時間,並有機會建立更牢固的關係。

Leja 表示,她在這個行業的成功是一個漸進過程,因為她 30 年前便開始與醫生合作。多年來,她始終如一,值得信賴。這些前線工作人員仍是她的主要客戶群,因此這場疫情成為了尤其獨特和敏感的時期。她花了幾十年經營的關係,在 2020 年變得更加緊密。

她說:「我相信,與每名客戶接觸,確認他們安然無恙,確保他們有遺囑和法律文件,這真的很重要。」

她提到,這份職業成功的最關鍵因素之一就是獲取信任。「您不會在網上搜尋理財顧問,也不會靠電台廣播或電視廣告,更不會去圖書館找。通常您會問熟悉的人:『您找的理財顧問是誰?」Leja 如是說道。客戶對她的信任為她帶來了大量的轉介紹,客戶人數亦隨之而上升。

接受幫助,小休片刻

隨著在家辦公成為一種要求,勞累過度和精疲力竭的感覺達到了空前高度。知道何時該退居二線,尋求別人的幫助,實屬至關重要。從 2020 年開始,為團隊增聘助理、委派任務給他人,還有及時放假,已成為保險供應商取得成功的必要條件。

Kane 投資了海外的網上虛擬助理。「他們全職為我們工作,也是團隊的一分子。」他說道。「這些人負責幫大家處理不太需要面對客戶的行政工作,以確保線下團隊能專注為客戶提供更有價值的工作。」

Brown 還在 2020 年為團隊增聘了一名營運經理。這個人負責處理日常營運的實務工作。如此一來,Brown 就有更多時間,專注在自己喜歡做的工作上,也就是與客戶建立連繫,並保持密切合作。

據 Leja 所說,能一起玩的團隊,就能一直在一起。創造出重視工作以外的時間,時常聚在一起享受樂趣的公司文化,這對員工士氣大有裨益。

這些業績彪炳的百萬圓桌會員,在過去兩年間放假的時間比前幾年都要多,當時他們尚未被迫放慢工作節奏。他們決定將更多休息時間納入未來發展規劃中。

聯絡方式

Carla Brown carla.brown@sjpp.co.uk

Chun Ling Ho cl_ho@manulife.com.hk

Aaron Kane aaron@ekfinancialgroup.com.au

Laurie Leja laurie.leja@nm.com

Mark Olson mdolson67@gmail.com

Zita Wong zita.wong@pruhk.com