4大時間管理概念應對壓力　從而提升生產力

 在香港這個充滿競爭和機遇的城市中，時間是最珍貴的資源之一，有效的時間管理不僅可以提高工作效率，幫助壽險理財顧問更好地把握商機、提升服務質素，更能助顧問實現個人目標及發展個人興趣，維持身心健康。以下是幾個關於時間管理的概念和實踐： 

 1. 設定明確的目標： 

「一日之計在於晨」，顧問應於每日開初便明確地定下目標及工作的優先次序，分清緩急輕重，確保工作日程與個人目標及長期計劃一致，避免投放多餘時間於不必要的任務之上，將時間和資源投入到真正重要和有價值的任務中，避免顧問因日程混亂而承受不必要的壓力。 

在安排每日工作日程時，香港百萬圓桌會員梁家駿（Eddie）指出，顧問可預先為每項工作編排好所需時間，並確保自己於指定時間內完成該項工作，藉此建立更清晰的時間觀念，並順利按時完成各項任務。 
 
2. 避免浪費時間： 

根據《極度專注力》中提到的研究，當某項工作被中斷時，人們一般需要花上多於20分鐘才能回到之前的專注狀態，所以，顧問應確保在工作過程中，避免受其他事情所干擾，但在目前「手機不離手」的世代，偶然一個推送通知便可打斷人們正專注工作的狀態，繼而拖慢工作進度，更會因無法按時完成任務而為自己帶來更多工作壓力。 

 為免受外間資訊干擾，顧問需留意避免於工作時間內漫無目的地瀏覽社交媒體或網上論壇。 

另外，「拖延症」亦是為顧問帶來壓力的主因，大家或會對艱巨的工作抱著逃避的態度，或者草草了事，影響工作質素。香港百萬圓桌會員岑頴琴（Fanny）表示顧問需避免先以悲觀及消極的心態應對工作，以「船到橋頭自然直」的心態確保自己以輕鬆的心情處理工作，方能更有動力完成各個項目。 

 3. 持續學習和成長，維持正向態度： 

時間管理是一個不斷學習和改進的過程，而掌握時間管理的技巧更能為個人預留充裕時間發展興趣、與親友聚會，維持生活及工作平衡（work-life balance），對身心健康有所益處。 

Fanny補充指，擁有良好身心健康才能以更佳工作狀態視人，相比起在一天內急於聯絡多名客戶或與他們會面，不妨進行自己喜歡的活動，或專注於家庭生活，放鬆身心，亦可透過冥想整理思緒，排解壓力。 

香港百萬圓桌會員的陳偉珊（Irene）表示，顧問亦應保持上進心和好奇心，在工餘時間進行與業務並非有直接關係的活動，從而增值自己，例如透過閱讀書籍、參加培訓課程、參與專業活動等方式，不斷更新知識和技能，以應對不斷變化的環境和挑戰。 

4. 使用時間規劃工具： 
壽險理財顧問的工作排山倒海，每天均有形形式式的客戶查詢、會面安排、保單整合等需要處理，因此善用時間規劃工具及相關電話應用程式便非常重要，能減輕顧問看到混亂而大量的日程而衍生的心理壓力。  

香港百萬圓桌會員梁卓恆（Arve）便指出，用於安排日程的應用程式除了能列明代辦事項，更能標記每個項目的優先順序，同時清晰列出每頂工作的重點事項，並紀錄及分辨每名客戶的需要，方便顧問隨時查閱。  

在香港這樣繁忙的城市中，保持工作效率固然重要，但顧問亦需確保自己於生活上取得平衡，過度投入工作可能會導致身心疲憊和人際關係疏離。因此，顧問應學會分配時間給家庭、朋友和休閒活動，亦應預留時間給自己，給自己留出時間來休息、放鬆和培養興趣愛好，這更有助於提高工作動力和創造力。 

 

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