Eui Yeong Choi 發現,要想提高業績,就需要用一個獎勵一致性和養成好習慣的系統來驅動整個流程。
您的工作流程是甚麼?
我會使用一個積分系統來客觀評估我的日常活動。我所做的一切,從保戶開拓到諮詢準備,都由我自主開始和處理。在使用這個系統之前,我覺得我很有工作效率,但事後看來,情況不一定是這樣的。因此我始終堅持 30 分制,每天在回家前必須拿到 30 分。例如,打一個電話或安排一次會面可得 1 分。產品和服務介紹和成交得 5 分。簽訂合約得 5 分,見客得 3 分。在該系統的協助下,我每天的活動都卓具成效。在沒有安排會議的日子裡,我會透過打 30 個電話或安排與六名客戶見面來得分,從而達到 30 分的要求。這個習慣有助我回顧一天的工作,判斷工作是否有效率。
您為甚麼要制定這個流程?
這份工作給了我很大的自主權,我想承擔起所有責任。在辦公時間開完分部會議後,我會決定好從上午 10 點到下班前要做的事情。但自主權是一把雙刃劍,如果用得不好,可能會自毀前程。常言道得好:「我們的生活取決於養成的習慣,而非決定。」成功的最大秘訣就是養成實事求是的習慣並堅持不懈,而非僅僅決定每次要將事情辦好。
您獲得了哪些客戶關係方面的好處?
在使用 30 分制時,打電話給客戶或快閃當面拜訪,往往會帶來意想不到的正面成果。如果我分數不高,那麼打電話是最容易得分的方法。我要是基於某個理由打電話,那這件事就會很易辦;但如果沒有特別的理由,我就不會那麼果斷地聯絡他人。雖然不太情願,我還是試過只為當天得到更多分數而打電話給別人。後來我發現,有些客戶本來就打算聯絡我,因為他們希望我幫忙處理某件事情,或者希望為我提供轉介紹。快閃當面拜訪的情況也是如此。客戶經常回憶起他們想跟我談的事情。這些活動促進了我與客戶之間的互動,讓我每天都很有成就感。
制定流程的第一步是甚麼?
30 分制挺好的,但如果 30 分太高了,就從 15 分或 20 分開始。養成並執行日常習慣有助提升您的表現。在我剛進公司的時候,一些資深員工教會了我這種方法。最初我覺得很麻煩,但現在我發現這是個很好的方法,我可以用有意義的活動和良好的習慣來充實地度過每一天。
Eui Yeong Choi 是一名來自韓國 Seoul(首爾)、百萬圓桌會齡 3 年的會員。聯絡方式:choi920206@gmail.com。