繼承並珍視關係
Tetsuo Kageshima
《圓桌》雜誌2024年1月2日

繼承並珍視關係

Kato 接過父親的衣缽,繼續培養自小便建立起的信任關係。

接管父母的生意並不像聽起來那般容易。Mitsutaka Kato 無奈之下提前幾年接過父親的客戶,那時他才真正明白到這一點,而整個過程甚是艱辛。

Kato 是一名來自日本 Kumamoto(熊本)、百萬圓桌會齡 2 年的會員,他父親 Mitsuhiro Kato 則是百萬圓桌會齡 14 年的會員。兩年前,因父親健康出現問題,Kato 不得不從父親的手中接管客戶群,這讓本應較長的交接過程被迫提前了幾年。10 年前,Kato 以助理身份入職父親的公司,前 8 年主要負責後勤服務。

父親曾告誡他,與客戶建立牢固的關係需時十年,因此他打算在接棒前徹底地瞭解這個行業。時間縮短後,他成為了一名理財顧問,開始見客。

搶佔先機

他發現交接過程的有些方面比預期中容易,因為 Mitsuhiro 在兒子很小的時候經常帶著他去拜訪客戶。雖然Kato 對兩三歲時的記憶並不深刻,但當客戶告訴他:「你小時候真的很可愛」時,他仍然會想起一些片段,然後覺得有點害羞。他的父親播下了種子,在他兒時就幫助他建立與客戶的關係,Kato 說這對他的顧問生涯很有幫助。

Kato 很認同接管舊客戶的好處。「如果與客戶的距離是 100 米,我就可以從 95 米開始。」Kato 表示。他負責為 500 名客戶處理保險和理財規劃方面的事宜。他們很樂意聽取他的建議,單單是因為他本人,客戶就會同意購買,而無需瞭解更多詳情。但他也指出,信任越大,責任越大。「沒有甚麼比這更讓人緊張了。由於他們非常信任我,所以我在制定計劃時要加倍謹慎。搶佔先機並不意味著事情好辦。」

在成長過程中,Kato 本來沒打算繼承家業。他在大學主修社會福利學,並在一間老年護理機構任職。雖然他認可這份工作帶來的影響力,但是他也發現這個職位目前和未來面臨的具體困難,因此考慮以其他方式幫助別人。

轉行後,他做過各種各樣的工作,譬如在體育用品店和便利店打工,在那裡他和形形色色的人打交道,學到了更多面對面的社交之道,這對他如今的工作大有裨益。「我學會了破冰,試著與人交談。」他說道。「有些說話方式可能會讓客戶感到不自在,所以要謹言慎行。」

熟悉情況

當他接受父親的邀請加入保險代理公司時,他主要負責後勤工作,如準備合約、保存信件和請客戶提供要寄給保險公司的文件。擔任這個職務期間,Kato 不但瞭解到顧問的職責,也看到了父親的另一面。

「我父親在日常生活中性格非常直爽。他對甚麼事情都不在意。當兒子的我,在開始瞭解他的工作之前,從未見過他有任何煩惱。」Kato 說道。「但我進入公司後,才發現他比任何人都更用心地為客戶考慮、關心他們,我能感覺到這一點。憶起與他共事的點滴,我發現自己是和他共事後才開始理解他的。」

Kato 在接管父親的客戶時感受到這種關懷的成果,有對老年夫婦向他介紹了一名新客戶,並表示:「我信任你,因為你是Mitsuhiro 的兒子。」不過,Kato 在這方面很謹慎,因為對方本身信任他並不等於能坐享其成。相反,信任感意味著更大的責任。

如今,Kato 秉承父親的做法,定期拜訪客戶,頻率多到如果 Kato 一個月沒有拜訪某些客戶,他們就會說:「好久不見」。

認識他多年的客戶都給予他高度評價。「當年那個小男孩現已長大成人,成為可靠的人。」他們這樣告訴他。他的目標不是非要超越父親不可,但他決心為家族企業的客戶提供優質服務。這可能是企業的最佳繼承目標之一。

時至今日,Kato 會親自處理日常工作,包括合約和保險索償。父親則退居 Kato 之前的崗位,以助理身份在兒子遇到困難時給予支持。

對 Kato 來說,客戶對他越來越放心和信任的可靠訊號,就是他們所使用的暱稱。先是比較正式的「Son-kun」,然後是「Mitsutaka-kun」,現在是更親切的「Taka-chan」。

「我認為這是我們成功建立信任關係的標誌,」Kato 說道。「也是這份工作中最重要的一環。」

Tetsuo Kageshima 為 Team Lewis 撰稿;Team Lewis 是一間協助百萬圓桌開發亞太市場內容的傳播機構。聯絡方式:mdrteditorial@teamlewis.com

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