客戶服務可謂是理財顧問要建立長期穩固客戶關係的基石,但如何才能稱之為優質的客戶服務呢?從與客戶初識時的「傾聽」、提供規劃建議時的「以客為本」,到後續體現保險意義與功能的「理賠」,是探討客戶服務時不可忽視的三大核心關鍵,唯有在這些面向都做到位,才能在競爭激烈的市場中脫穎而出,成為客戶信賴的優質理財顧問。
傾聽:理解客戶需求的第一步
傾聽是提供優質客戶服務的首要步驟。只有深入了解客戶的需求、擔憂和期望,才能為他們推薦最合適的保險產品。傾聽不僅僅是靜靜聽完客戶的話,更需要在傾聽過程中進行深入思考,並主動提出問題,以確保自己真正理解客戶的需求。很多理財顧問在與客戶交流時,容易陷入過度推銷產品的誤區,反而忽視了客戶真正的需求。傾聽不僅能夠幫助理財顧問更好地了解客戶的財務狀況、家庭結構和風險承受能力,還能讓客戶感受到自己得到了足夠的重視和尊重,從而增強雙方的信任感。
MDRT臺灣地區會員 劉玉華女士補充說到:「我們要去了解客戶的日常家庭生活,跟客戶對於未來所擔心的部分,在這個過程中,如果我可以幫客戶預想到他10年甚至20年後可能面臨的風險,早客戶一步跟他講,客戶會覺得你想的比他更縝密。生活上,你要了解客戶的喜好,例如客戶家人喜歡吃哪些水果,我會趁水果產季來臨時,訂購並請快遞送到客戶家,然後我再知會客戶。客戶驚訝之餘,也會覺得我們很貼心,我覺得偶爾的意外驚喜對於建立客戶關係還是很有幫助的。」
以客為本:客製化的規劃建議
傾聽之後,理財顧問還要將「以客為本」的理念貫穿於整個客戶服務的過程。這意味著理財顧問不該僅僅是銷售產品,更應該根據客戶的需求,提供個性化、量身定制的保險方案。「以客為本」不僅僅體現在產品推薦上,還應該體現在整個客戶服務的流程中。理財顧問在提供客戶規劃建議時,應該考慮客戶的長遠需求,而不僅僅是關注當下的銷售業績。此外,理財顧問要主動與客戶保持聯繫,關心並告知客戶的保障狀況,才能在必要時提供客戶專業建議。
對此,MDRT臺灣地區會員 王為先生也勉勵同業,正因為銷售的是客戶未來的需求,理財顧問應該秉持信念,不要害怕被拒絕。他表示:「要相信我們是在做正確且對的事,我們在做的事情就是使這個世界上鰥、寡、孤、獨、廢疾者,皆有所養,這樣的信念會讓我們無往不利。一棵樹有適合一棵樹的規劃,一片森林有適合一片森林的規劃,每個人都有需要保障的地方,最關鍵的點不是我們有沒有業績,而是我有沒有讓客戶聽到一個適合他且足夠的保障規劃。」
理賠:體現保險意義與功能的時刻
對於客戶而言,「理賠」更是服務中關鍵的一環。在客戶需要時,顧問應該第一時間主動提供協助,協助他們準備理賠所需的資料,並耐心解釋理賠流程。其次,理財顧問要與公司保持密切溝通,確保理賠流程的順利進行。最後,理賠過程中的透明度和及時性也是理財顧問需要重視的方面。當客戶對理賠過程或結果感到疑惑時,理財顧問應該主動解答客戶的問題。過程中,理財顧問應該盡可能提供客戶全方位的支持,並及時向客戶更新進度。
MDRT臺灣地區會員 張麗萍女士特別強調「理賠」的重要性,她表示:「其實客戶買了保險,就是希望風險來臨時,可以依約獲得理賠。因此我常常會設想倘若今天是我購買這個保險,當我要申請理賠時,我會希望壽險顧問或是理財顧問做什麼?至少我會希望顧問能夠仔細地告訴我說這個保障會如何運作?又會是怎麼理賠的?」張小姐也進一步表示,理財顧問往往是客戶跟公司中間唯一的溝通橋樑,因此理財顧問應該培養協助客戶理賠申請時的敏銳度,要盡可能搞懂客戶是符合哪些項目而申請理賠,甚至協助客戶留意到理賠申請時的諸多細節,避免有任何可申請或應申請的項目被遺漏。
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