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卓越之道:客戶服務的3大關鍵核心
卓越之道:客戶服務的3大關鍵核心

9月 08 2024

卓越之道:客戶服務的3大關鍵核心

客戶服務穩健關係的基石,從「傾聽」、貫徹服務的「以客為本」,到體現保險意義與功能的「理賠」,是不可忽視的核心關鍵

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客戶服務可謂是理財顧問要建立長期穩固客戶關係的基石,但如何才能稱之為優質的客戶服務呢?從與客戶初識時的「傾聽」、提供規劃建議時的「以客為本」,到後續體現保險意義與功能的「理賠」,是探討客戶服務時不可忽視的三大核心關鍵唯有在這些面向都做到位,才能在競爭激烈的市場中脫穎而出,成為客戶信賴的優質理財顧問 

傾聽:理解客戶需求的第一步 

傾聽是提供優質客戶服務的首要步驟。只有深入了解客戶的需求、擔憂和期望,才能為他們推薦最合適的保險產品。傾聽不僅僅是靜靜聽完客戶的話,更需要在傾聽過程中進行深入思考,並主動提出問題,以確保自己真正理解客戶的需求。很多理財顧問在與客戶交流時,容易陷入過度推銷產品的誤區,反而忽視了客戶真正的需求。傾聽不僅能夠幫助理財顧問更好地了解客戶的財務狀況、家庭結構和風險承受能力,還能讓客戶感受到自己得到了足夠的重視和尊重,從而增強雙方的信任感。  

MDRT臺灣地區會員 劉玉華女士補充說到:「我們要去了解客戶的日常家庭生活,跟客戶對於未來所擔心的部分,在這個過程中,如果我可以幫客戶預想到他10年甚至20年後可能面臨的風險,早客戶一步跟他講,客戶會覺得你想的比他更縝密。生活上你要了解客戶的喜好,例如客戶家人喜歡吃哪些水果,我會趁水果產季來臨時訂購並請快遞送到客戶家,然後我再知會客戶客戶驚訝之餘,也會覺得我們很貼心,我覺得偶爾的意外驚喜對於建立客戶關係還是很有幫助的。 

以客為本:客製化的規劃建議 

傾聽之後,理財顧問還要將「以客為本」的理念貫穿於整個客戶服務的過程。這意味著理財顧問不該僅僅是銷售產品,更應該根據客戶的需求,提供個性化、量身定制的保險方案。「以客為本」不僅僅體現在產品推薦上,還應該體現在整個客戶服務的流程中。理財顧問在提供客戶規劃建議時,應該考慮客戶的長遠需求,而不僅僅是關注當下的銷售業績。此外,理財顧問要主動與客戶保持聯繫,關心並告知客戶的保障狀況,才能在必要時提供客戶專業建議。 

對此,MDRT臺灣地區會員 王為先生也勉勵同業,正因為銷售的是客戶未來的需求理財顧問應該秉持信念,不要害怕被拒絕。他表示:「要相信我們是在做正確且對的事,我們在做的事情就是使這個世界上鰥、寡、孤、獨、廢疾者,皆有所養,這樣的信念會讓我們無往不利。一棵樹有適合一棵樹的規劃,一片森林有適合一片森林的規劃,每個人都有需要保障的地方,最關鍵的點不是我們有沒有業績,而是我有沒有讓客戶聽到一個適合他且足夠的保障規劃。」 

理賠:體現保險意義與功能的時刻 

對於客戶而言,理賠更是服務中關鍵的一環。在客戶需要時,顧問應該第一時間主動提供協助,協助他們準備理賠所需的資料,並耐心解釋理賠流程。其次,理財顧問要與公司保持密切溝通,確保理賠流程的順利進行。最後,理賠過程中的透明度和及時性也是理財顧問需要重視的方面。當客戶對理賠過程或結果感到疑惑時,理財顧問應該主動解答客戶的問題過程中理財顧問應該盡可能提供客戶全方位的支持,並及時向客戶更新進度  

MDRT臺灣地區會員 張麗萍女士特別強調「理賠」的重要性,她表示:「其實客戶買了保險,就是希望風險來臨時,可以依約獲得理賠。因此我常常會設想倘若今天是我購買這個保險,當我要申請理賠時,我會希望壽險顧問或是理財顧問做什麼?至少我會希望顧問能夠仔細地告訴我說這個保障會如何運作?又會是怎麼理賠的?」張小姐也進一步表示,理財顧問往往是客戶跟公司中間唯一的溝通橋樑,因此理財顧問應該培養協助客戶理賠申請時的敏銳度,要盡可能搞懂客戶是符合哪些項目而申請理賠,甚至協助客戶留意到理賠申請時的諸多細節,避免有任何可申請或應申請的項目被遺漏。 

 

Contact: MDRTeditorial@teamlewis.com