預算療法
任何合理財務決策的基礎都是現金流分析。有些客戶告訴我們,他們沒有制定預算,在腦子裡面想想就行了,他們有足夠的收入,或者他們的預算就是支票簿上的餘額。這種想法並不正確,因此我們的首要任務是讓他們知道制定預算的好處。
客戶的功課是拿出最近 6 至 12 個月的支票簿、網上月結單和信用卡月結單。我們會請他們審視每筆支出,並加以分類。我們會提供現成的電子表格,他們也可以使用我們提供的網上規劃軟件。我們會告訴客戶,按揭還款或電費等經常性支出一眼可辨,要記錄下來也方便得很。真正有意義的數字是每個月可自由支配的資金流,譬如自動櫃員機的提款。這個過程的魔力,正是教育諮詢界所說的「現實療法」。
這可能是他們有生以來第一次制定預算。
如果他們的目標是為退休或任何其他事情儲蓄,此舉將有助他們瞭解可在哪些方面減少支出。
客戶會很感激我們幫忙作出正確的決定,也更願意將積蓄交給我們投資,以及完成其他理財規劃目標,如購買人壽保險等。
—Thomas F. Levasseur,CLU、MS Ed,美國 New Hampshire(新罕布什爾州)Dover(多佛),百萬圓桌會齡 35 年
甚麼樣的年齡說甚麼樣的話
不同年齡段的人,會對不同理財建議的溝通方式反應更積極。年長客戶擁有更豐富的人生閱歷,因此我會採取更尊重他們的方式。我可能會用「如您所知」或「根據您的經驗」之類的話術,對他們的智慧予以肯定。對於年輕的客戶,我則更多地扮演資訊提供者和指導者的角色。我會用「大部分像您這樣的客戶都認為這很有幫助」或「專家強烈推薦」之類的話術,來向他們提供意見和建議,從而建立信任並提供相關指導。
—Xiang Jun Soh,ChFC/S,新加坡,百萬圓桌會齡 3 年
穩固的關係、堅實的價值
我不相信產品主導的銷售。無論產品有多好,我都不會在一開始就推薦產品。如果您這樣做,事業就做不久。我致力於建立穩固的關係,如果有人希望我做某件事,我必須做好萬全準備,為客戶提供最新的保險知識和與保險有關的一切。很多人試圖自己解決稅務和法律問題,但理財事宜還是得由能幹的專業人士代勞。頂尖專家只會鑽研自身所在範疇的事情,而將其他事情都委託給其他人。我想成為一名專業人士,協助客戶解決問題。如此一來,客戶看中我的價值,我也對自己的事業感到滿意。
—Tsutomu Sato,日本 Miyagi(宮城縣),百萬圓桌會齡20 年
問責的目標
確保實現目標的最佳辦法不單是將目標寫下來,還要盡量告訴最多的人。當其他人知道這是您的目標後,他們便會監督您,而您也會因自己許下了承諾而自我監督。您說過:「這是我要做的事」,一言既出駟馬難追。
—Timothy Daniel Clairmont,MSFS,美國 Oregon(俄勒岡州)Lake Oswego(奧斯威戈湖),百萬圓桌會齡 14 年
安心睡個好覺
如果股市下跌、客戶虧錢,但仍要向您支付顧問費,這種情況下他們可能會不大情願。但我們的工作不是為客戶賺錢。錢不是我們賺的,而是市場賺的。我們的工作是握住客戶的手,幫助他們渡過難關。我們靠這個賺取報酬。我曾收到過的至高讚許是一名客戶傳來的訊息:「因為有您,我才能安心入眠」。
—Caroline A. Banks,FPFS 英國London(倫敦),百萬圓桌會齡 35 年,百萬圓桌前會長
更好的退休問題
顧問通常會問客戶:「您想何時退休?」但我們則會這樣問:「您希望自己幾歲停止工作?」這有助我們與客戶共同探討其真正想要的生活。針對退休問題,大部分人都有標準答案。但我們會讓客戶參與討論這件極其重要的事情,即實現財務自由的年齡,而這與政府規定的退休年齡無關。
—Jamie McIntyre, CFP,澳洲 Victoria(維多利亞州)Newtown(新城),百萬圓桌會齡 13 年
向客戶傳授知識
我建議客戶好好學習。每次見客時,尤其是與沒有購買任何保險的客戶見面時,我都會將計劃書中涉及的保險法律法規列印出來,並用彩色筆做記號。這有助客戶進一步瞭解保險,防止他們退保。要是有一天客戶忘記了,我們便會提醒他們,為何選擇這款保險、我們畫了哪條線、上面標記了甚麼。客戶看到法規與計劃書所羅列的相同,特別是責任豁免方面的條款,他們就會感到更有保障,並意識到保險的必要性。
我還會向客戶推薦書籍,如《資本之謎》(The Mystery of Capital)、《躲不開的經濟週期》(The Inescapable Economic Cycle) 和《存糧過冬》(Saving Food for the Winter) 等。這些書涵蓋了從原始資本到各種資產的特點,以及如何在有風險的情況下全身而退等各方面的知識。
—Yahan Zhang, CFP,中國北京市,百萬圓桌會齡 13 年
把握您的風格
在客戶保單的有效期內,我們會就多項服務請求傳送無數電郵。我們的員工會負責所有與服務相關的溝通工作,但每次招聘新員工或換崗時,這項工作都會面臨挑戰,因為培訓非常耗時。我們多年累積的溝通技巧並非幾個星期就能學會的,僅僅進行拼寫/語法檢查也並不足夠,因為這無法展現我們的溝通風格,也無法反映我們的性格、品牌以及客戶認可的高標準。
為解決這個問題,我為從辦公室發出的每種通訊都製作了範本,如聯絡方式變更、被提名人變更、保單更新、保險檢討、基金轉換、申請文件、續期保費提醒、退保、治療後郵件和歡迎信等。有了這些範本,我們不必再耗費寶貴的時間來校對每封郵件、教導寄信禮儀及提高溝通技巧,更不用擔心因出錯而造成的壓力與尷尬場面。透過堅持這項最佳實踐方式,顧問可以始終保持專業初心,客戶也始終對我們團隊保持信心。
—Priti Ajit Kucheria,LUTCF、CFP,印度 Mumbai(孟買),百萬圓桌會齡 23 年
我需要您的幫助
關鍵不在於我們說些甚麼,而在於我們怎麼開口。有句話我經常掛在嘴邊:「客戶先生和太太,我需要兩位的幫助。」當有人這樣對您說時,您會有甚麼感受?您會感覺自己參與其中。所以,您可以說道:「客戶先生和太太,我需要兩位幫助我瞭解在財務需求、理財規劃和財務自由方面,到底是甚麼讓兩位夜不能寐。請協助我瞭解如何才能幫到兩位。」在與客戶交流時,將這句話加進來:「我需要您的幫助。請告訴我,我能做些甚麼來幫助您實現目標。」
—Shane E. Westhoelter,AEP、CLU,美國 New Mexico(新墨西哥州)Albuquerque(阿爾伯克基),百萬圓桌會齡 13 年