公式化流程
流程必须跳出书面框架,成为您热衷于传达的理念,以致当您教导别人时,他们能明白遵循这套流程的重要性。这有点像算术:如果您没有掌握公式的前半部分,那后半部分就免谈了,您也自然不可能达成目标。因此,一切都要从流程开始,并在此基础上不断发展。
—Robert Abbate,FICS、CSA,美国 Virginia(弗吉尼亚州)Henrico(亨里科),百万圆桌会龄 18 年
团队成员各司其职
在接触客户时,我首先会了解对方的个人特质,再根据他们的需要、兴趣或目标,从团队中挑选出合适的顾问。由于客户很快就会感到困惑,因此我们会使用大量比喻。我们会把整件事比作舞台,而我们只负责邀请在这场剧中发挥作用的角色上场。把舞台布置得华丽复杂,或者安排得满满当当,来显示自身实力,这其实大可不必。在合适的时间扮演正确的角色,才能确保您为客户编排的剧本行之有效。从这个角度出发,我的工作就是帮助客户找到称心人选来为其提供服务。
—Elke Rubach,LL.M.、CLU,加拿大 Ontario(安大略省)Toronto(多伦多),百万圆桌会龄 6 年
与客户讨论继任规划
在讨论继任规划时,我首先要告诉客户的是,这并不是迫在眉睫的退休规划。这是一项真正的继任规划,我们预计需要很多年(十年或更长时间)来执行。我们是这样向客户介绍的:每次与客户会面时,我们都会合理地将其列入议程:“继任规划”。议程涵盖科技、现金流、保险等诸多事项,但在讨论结束时,我们会稍微谈一下目前所处的继任规划阶段,向客户保证这个规划不是分分钟的事,需要大家都做足准备。如果我不能坚持那么久,我们也会像其他负责任的企业主那样,制定很多规划。
—Andrew C. Lord,CLU、ChFC,美国 New Hampshire(新罕布什尔州)Portsmouth(朴茨茅斯),百万圆桌会龄 35 年
简单与容易
了解容易和简单的区别。这两个词听起来很像,但意思却截然不同。容易是指不必费多大力气。简单则是不复杂。这是一个简单的行业。无论产品有多复杂,或您所在国家/地区的税法有多繁复,这个行业的简单原则就是与人沟通、了解他们的问题和期望,然后为他们提供解决方案。这很简单,但并不容易。
—Tony Gordon,英国 Bristol(布里斯托尔),百万圆桌会龄 47 年,百万圆桌前会长
从小事做起
为了与客户建立长期合作关系,我会认真地做一些看似微不足道、实际却很重要的事情。如果约了客户见面,我总会提前到场,确保仪容干净整洁。交谈时,我会与客户进行眼神交流,引导他们展开对话,让客户将注意力放在我身上。会面结束后,我会给客户发短信道谢,并继续与他们互动。
—Nhi Thi Yen Chung,越南 Ho Chi Minh(胡志明市),百万圆桌会龄 3 年
点杯咖啡
以往,我们会和客户面对面坐下来喝咖啡,但这种方式并不适用于虚拟交流。因此,我一般会在 Zoom 在线会议开始前给客户点杯咖啡,这样我们就能边喝咖啡边聊天了。客户们对这种方式大加赞赏,这无形中帮助我建立起更牢固的关系。
—Rahul Chawla,印度 Mumbai(孟买),百万圆桌会龄 5 年
坚持终身学习
对于理财顾问来说,决定成败的心态就在于注重终身学习的能力。在不断变化的环境中,我们需要这种能力来克服各种挑战,比如所在国家/地区的法规、了解产品的硬性要求、税收变化,或更加关注客户、更好地了解客户心理的能力。我们必须尽可能多方位地坚持终身学习。
—Jeremy Mark Wellington,Dip PFS、Dip CII,英国 Truro(特鲁罗),百万圆桌会龄 12 年
QUIRK 系统
为了向客户提供所需的一切信息,帮助他们在升级保单时做出明智的决定,我采用了一个名为 QUIRK 的系统。
Q代表 Questioning,即正确恰当地提问。我们要向客户提出正确的问题,同时展开调查。如此一来,我们就能轻松判断客户是否准备好升级保单,让他们感觉到我们是在为他们争取最大利益,而不仅是为了再签一单。
U代表 Understanding,即了解客户的现状,包括检查客户的保单、重新核查他们的现金流,以及评估他们的风险承受能力。这有助于我们确定客户现有保单的不足之处,或者他们可以重新分配部分预算的地方。
I代表 Identifying,即找出可能使他们蒙受财产损失的潜在漏洞。这可能包括疾病或伤害收入保障等方面。
R代表 Recommending,即推荐相关保险来填补这些漏洞。例如增加附加险来保障特定风险,或增加某些领域的保额来降低风险。我们还会考量客户的预算和理财目标,以他们能接受的价格为他们提供所需的保险。
K代表 Knowing,即了解客户并与他们保持良好关系。与客户保持联系,定期跟进,提供个性化建议。
—Roneliz Tolentino Flores,菲律宾 Marikina City(马里基纳市),百万圆桌会龄 1 年
季度客户会面
在企业市场上,您必须拥有保持联系的工具。对于现有的企业客户,我有一套流程来驱使自己每年跟他们会面至少四次:一月份,我会向他们提供最新修订的税法,并询问了解他们本年的业务计划。三月份,在企业税务调整期间,我都会跟进客户的情况,确保他们没有错过任何减税机会。六月份,我会查阅他们的资产变化,以及基于会计后数据的当期净收入(财务报表和损益表),并查询上半年的趋势。只要一直跟踪这些资料,您就能在一张纸上展示超过 10 年的企业数据。最后在十一月份,基于该年度成本效益分析,我们会一起决定是在十二月多拿分红,还是在下一年派更多股息,然后调整采购与销售表。
—Jong Soo Lee,韩国 Seoul(首尔),百万圆桌会龄 15 年
教师节接触点
我有五位客户是同一所学校的老师。2020 年,因为新冠疫情,我没能和他们见面,因此就寄了定制的马克杯当作教师节礼物。在学校里,他们碰巧围坐在教师办公室的同一个地方,手里拿着杯子。于是,坐在他们周围的其他老师自然也产生了好奇心。他们问:“这个杯子是哪里来的?是谁寄给你们的呢?你们怎么都有同款杯子呢?”他们开始聊起来,然后介绍了我。
—June Rong Rong Koh,新加坡,百万圆桌会龄 3 年
善用道具的顾问
我喜欢使用道具或图片来呈现概念,这也有助于缓解销售过程中的紧张情绪。我有一张 Darth Vader 的海报,我会借此来问客户:“您是愿意让这家伙拿走您的钱,还是把钱留给您爱的人或慈善机构?”
—Todd D. Hruby,LUTCF,美国 Nebraska(内布拉斯加州)Lincoln(林肯),百万圆桌会龄 26 年
个性化信息
由于我在 Facebook 上有许多粉丝,因此我主要在该平台上分享金融话题,如知识普及、保险、投资、人生感悟和心灵鸡汤等。幸运的是,我逐步发布的文章获得了成千上万的评论,反响热烈。每当我收到反馈时,我都会看看可以联系谁、谁可能成为我的准客户。我会尽量研究他们的资料,并发送个性化的信息。模板化的信息更简单易用,尤其是需要群发的时候,但个性化信息则有助于提高回复率。例如,如果对方是 25 岁左右的职业女性,以家庭为重,喜欢和朋友出去玩,那么我会询问她的存款和应急资金情况。
—Jacklord G. Esguerra,菲律宾 Makati City(马卡蒂市),百万圆桌会龄 1 年