不是每个人都能成功经营金融服务公司；也不是每个人都能获得会计和商业双学位，并主修金融。

现在试想一下，年仅 25 岁的您要同时完成这两项任务。

Daniel Heng，AEPP、IBFQ 就做到了，但起初如此高的效率对他来说难于登天。这位百万圆桌会龄 3 年的新加坡会员，在三年前入行成为顾问，每当遇到在事业和学业方面都游刃有余的同行时，他都会想：“他们是怎么做到的？”

“我遇到的人似乎都破解了两个世界和谐共处的密码，将看似无法克服的挑战转化为可以完成的任务。”Heng 说。

然而，即将迎来大学最后一个学期的 Heng 并没有坐视他人的成功而自叹不如。他与同事、同学和顾问进行了交谈，意识到每个人，甚至像 Microsoft 联合创始人 Bill Gates 和 Apple 首席执行官 Tim Cook 这样的全球偶像，每天都只有 24 小时，这一点让他深受触动。一篇关于 Cook 日常工作的文章概括了这位高管的专注和用心，这让 Heng 的灵感和动力达到了一个新的高度。

“我意识到，成功的人不会虚度光阴。”Heng 说。在学校作业和客户会议的漩涡中，他常常感到自己碌碌无为。“他们让每分每秒都变得有意义。”

理解了这一启示后，Heng 对工作效率和如何尽可能地利用时间的心态开始发生变化，从单纯的忙碌变成有策略地忙碌。他的动力源于，他把每一项任务都看作一步步迈向学术成就、拓展专业知识，并为客户的生活做出更有意义的贡献。

为了有效管理时间，他主要运用两种策略：

1. 确定事情的优先等级

在处理日常工作时，Heng 采用一个简单却非常有效的技巧，那就是确定优先次序。具体而言，事实证明 Brian Tracy 在《吃掉那只青蛙！》(Eat That Frog!) 一书中分享的策略，对他大有裨益：

• 一级任务：至关重要的活动，一旦忽视，后果将不堪设想。重点是先完成这些任务。
• 二级任务：重要但没那么紧迫的任务。
• 三级任务：没有重大影响的任务。
• 四级任务：分配给他人完成的任务。
• 五级任务：无关紧要的任务，可以删除。

对 Heng 而言，一级任务包括开发潜在客户、开单（例如，会见客户并确定其投资组合中的缺口）和签单（例如，推荐解决方案以填补投资组合中的缺口）。另一方面，四级任务涉及跟踪纳税申报和为客户理赔事宜。他将这些职责分配给了公司的行政人员，以提高理赔效率。

“我告诉客户，我的工作是确保他们能够理赔，而行政人员的职责是帮助他们理赔。但可以的话，我还是会亲自处理身故或重大疾病保险等重要理赔。”Heng 说。

通过这个视角定期评估任务清单，确保自己始终投入重要的工作中，每时每刻都能为总体目标做出有意义的贡献。

2. 二八定律

另一个策略是根据二八定律，划份每天日程的时间段。根据这一定律，80% 的成果源于 20% 的努力。Heng 将这一概念应用到每天的日程安排中，他细致地找出那 20% 的任务，如开发潜在客户、市场营销、会见新客户或签单等，这些任务能实现他所期望的 80% 的成果。

认识到这点后，Heng 为每项任务划分了特定的时间段，以确保一天中有专门的时间来开展每项重要活动。严格遵守时间规定有助于提高专注力和效率，从而不断取得丰硕成果。

为确保自己始终如一地践行这两项策略，他采取了以下三个必要方针：

• 找一位问责伙伴：与同事或导师合作建立一个相互支持的系统，从而培养在坚持有效时间管理法方面的责任感。
• 培养“活到老，学到老”的文化：Heng 经常参加有关时间管理的研讨会、阅读相关书籍和参加研习班，确保自己始终了解最新策略。
• 每周留出“首席执行官一小时”：在这一小时里，Heng 会从日常任务中抽身出来，回顾一周的活动，以更广阔的视角来战略性地规划下一周的任务。

“在金融咨询和学术界一直存在这样一个误区，那就是人们往往以为自己越忙，就越有效率。”Heng 说，“但事实恰恰相反。这与花了多少时间无关，而是关乎这些时间的本质和影响。”

Audrey Heng 为 Team Lewis 撰稿。Team Lewis 是一家协助百万圆桌开发亚太市场内容的传播机构。联系方式：mdrteditorial@teamlewis.com。

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Daniel Heng danielheng@aiafa.com.sg