Zhang Sha 用这五字诀来充分管理时间，实现有效规划。

为什么您认为时间管理很重要？

除了工作，我们每个人都要制定生活和家庭计划，而时间管理在提高相关表现方面发挥着重要作用。自我管理的关键是为自己设定目标。我根据自己的目标将工作拆分为每月和每周任务，有效管理自己的目标进度和表现。

如何有效管理业务和合作伙伴关系？

最适合我的做法，是我自创的五字诀：派、做、记、说不。如果我不需要亲自完成某项任务，我会委托助手来做或推荐更合适的人选。无论是完成公司还是客户的任务，我通常都会在 10 秒钟内做出是否委托他人去做的初步判断。如果有些事只能我自己去做，我会尽快完成。当我联系了一个新客户，而他们本周没有时间，我会立即在工作日志中记录他们的状态。记录发生的所有事情，这可以提醒我找一个更好的时机再联系对方。有些事情不在我们的能力范围之内，因此在日常工作中要学会拒绝。当我遇到超出能力范围的事情时，我会立即告诉他们：“对不起，我做不到。”这种做法可以帮助我控制工作量。

在“五字诀”的“做”阶段，您会如何处理大量任务？

我遵循“要事第一”的原则。如果有我认为既紧急又重要的事情，我会立即处理。我会首先解决这些项目，以及那些重要但不紧急的项目。例如，客户开发和客户服务可能不会立竿见影，但从长远来看，会产生很多附加值。我们很多人都不太了解时间。如果顾问能记录时间的使用情况，很多人可能会发现，他们大部分工作时间都花在了没有成效或价值的活动上。

对于希望提高业绩的顾问，您有哪些时间管理建议？

不必追求事事完美。有些顾问可能为了向客户提交一份完美的建议书而反复修改。但是，想要凡事都很完美，就可能会引发一些问题。首先，做一件您没时间做的事，这需要花费大量的时间和精力，而且很有可能会失败；其次，凡事追求完美会让很多人对您期望过高。

Zhang Sha 来自中国上海，百万圆桌会龄 13 年。联系方式：849070391@qq.com。