预算疗法
任何合理财务决策的基础都是现金流分析。有些客户告诉我们,他们没有制定预算,在脑子想想就行,他们有足够的收入,或者他们的预算就是支票簿上的余额。这种想法并不正确,因此我们的首要任务是让他们知道制定预算的好处。
客户的功课是拿出最近 6 至 12 个月的支票簿、在线对账单和信用卡对账单。我们会请他们审视每笔支出,并进行分类。我们会提供现成的电子表格,他们也可以使用我们提供的在线规划软件。我们会告诉客户,房贷或电费等经常性支出一眼可辨,要记录下来也方便得很。真正有意义的数字是每月可自由支配的资金流,就像从 ATM 机取款一样。这一过程的魔力,就是教育咨询界所说的“现实疗法”。
这可能是他们有生以来第一次制定预算。
如果他们的目标是为退休或任何其他事情储蓄,此举将有助于他们了解可在哪些方面减少支出。
客户会很感谢我们帮忙做出正确的决定,也更愿意将积蓄交给我们投资,以及完成其他理财规划目标,如购买人寿保险等。
—Thomas F. Levasseur,CLU、MS Ed,美国 New Hampshire(新罕布什尔州)Dover(多佛),百万圆桌会龄 35 年
什么样的年龄说什么样的话
不同年龄段的人,会对不同理财建议的沟通方式反应更积极。年长客户拥有更丰富的人生阅历,因此我会采取更尊重他们的方式。我可能会用“如您所知”或“根据您的经验”之类的话术,对他们的智慧予以肯定。对于年轻的客户,我则更多地扮演信息提供者和指导者的角色。我会用“大多数像您这样的客户都认为这很有帮助”或“专家强烈推荐”之类的话术,来向他们提供意见和建议,从而建立信任并提供相关指导。
—Xiang Jun Soh,ChFC/S,新加坡,百万圆桌会龄 3 年
稳固的关系、坚实的价值
我不相信以产品为导向的销售。无论产品有多好,我都不会在一开始就推荐产品。如果您这样做,事业就干不久。我致力于建立稳固的关系,如果有人希望我做某件事,我必须做好万全准备,为客户提供最新的保险知识和与保险有关的一切。很多人试图自己解决税务和法律问题,但理财事宜还是得由能干的专业人士代劳。顶尖专家只会钻研自身所在范畴的事情,而将其他事情都委托给其他人。我想成为一名专业人士,帮助客户解决问题。如此一来,客户看中我的价值,我也对自己的事业感到满意。
—Tsutomu Sato,日本 Miyagi(宫城县),百万圆桌会龄 20 年
问责的目标
确保实现目标的最佳方法不仅仅是将目标写下来,还要尽可能告诉更多的人。当其他人知道这是您的目标后,他们便会监督您,而您也会因自己许下了承诺而自我监督。您说过:“这是我要做的事”,一言既出驷马难追。
—Timothy Daniel Clairmont,MSFS,美国 Oregon(俄勒冈州)Lake Oswego(奥斯威戈湖),百万圆桌会龄 14 年
安心睡个好觉
如果股市下跌、客户亏钱,但仍要向您支付顾问费,这种情况下他们可能会不太情愿。但我们的工作不是为客户赚钱。钱不是我们赚的,而是市场赚的。我们的工作是握住客户的手,帮助他们渡过难关。我们靠这个赚取报酬。我曾收到过的至高称赞是一位客户发来的信息:“因为有您,我才能安心入睡”。
—Caroline A. Banks,FPFS 英国 London(伦敦),百万圆桌会龄 35 年,百万圆桌前会长
更好的退休问题
顾问通常会问客户:“您想何时退休?”但我们则会这样问:“您希望自己几岁停止工作?”这有助于我们与客户共同探讨其真正想要的生活。针对退休问题,大多数人都有标准答案。但我们会让客户参与讨论这件极其重要的事情,即实现财务自由的年龄,而这与政府规定的退休年龄无关。
—Jamie McIntyre, CFP,澳大利亚 Victoria(维多利亚州)Newtown(新城),百万圆桌会龄 13 年
向客户传授知识
我建议客户好好学习。每次见客户,尤其是与没有购买任何保险的客户见面时,我都会把计划书中涉及的保险法律法规打印出来,并用彩色笔做记号。这有助于客户进一步了解保险,防止他们退保。如果有一天客户忘记了,我们便会提醒他们,为何选择这款保险、我们画了哪条线、上面标注了什么。客户看到法规与计划书所罗列的相同,特别是责任豁免方面的条款,他们就会感到更有保障,并认识到保险的必要性。
我还会向客户推荐书籍,如《资本之谜》(The Mystery of Capital)、《躲不开的经济周期》(The Inescapable Economic Cycle) 和《存粮过冬》(Saving Food for the Winter) 等。这些书涵盖了从原始资本到各种资产的特点,以及如何在有风险的情况下全身而退等各方面的知识。
—Yahan Zhang, CFP,中国北京市,百万圆桌会龄 13 年
把握您的风格
在客户保单的有效期内,我们会就多项服务请求发送无数邮件。我们的员工会负责所有与服务相关的沟通工作,但每次招聘新员工或换岗时,这项工作都会面临挑战,因为培训非常耗时。我们多年积累的沟通技巧不是几周就能学会的,仅仅进行拼写/语法检查也并不足够,因为这无法展现我们的沟通风格,也无法反映我们的性格、品牌和客户认可的高标准。
为解决这个问题,我为从办公室发出的每种通信都制作了模板,如联系方式变更、被提名人变更、保单更新、保险审查、基金转换、申请文件、续期保费提醒、退保、治疗后邮件和欢迎信等。有了这些模版,我们不必再耗费宝贵的时间来校对每封邮件、教导寄信礼仪和提高沟通技巧,更不用担心因出错而造成的压力和尴尬场面。通过坚持这一最佳实践,顾问可以始终保持专业初心,客户也始终对我们团队保持信心。
—Priti Ajit Kucheria,LUTCF、CFP,印度 Mumbai(孟买),百万圆桌会龄 23 年
我需要您的帮助
关键不在于我们说些什么,而在于我们怎么说。有句话我经常挂在嘴边:“客户先生和太太,我需要两位的帮助。”当有人这样对您说时,您会有什么感受?您会感觉自己参与其中。所以,您可以说:“客户先生和太太,我需要两位帮助我了解在财务需求、理财规划和财务自由方面,到底是什么让两位夜不能寐。请帮助我了解如何才能帮助两位。”在与客户交流时,把这句话加进来:“我需要您的帮助。请告诉我,我能做些什么来帮助您实现目标。”
—Shane E. Westhoelter,AEP、CLU,美国 New Mexico(新墨西哥州)Albuquerque(阿尔伯克基),百万圆桌会龄 13 年