ที่ปรึกษาส่วนใหญ่เริ่มต้นอาชีพด้วยความกระตือรือร้นและตื่นเต้นกับสิ่งที่อาชีพนี้มอบให้พวกเขา เมื่อเวลาผ่านไป คุณจะเริ่มเห็นผู้ร่วมงานและที่ปรึกษารู้สึกเหนื่อย ล้า และหมดพลัง แต่พวกเขาไม่ใช่คนเดียวที่ประสบปัญหานี้

เนื่องจากที่ปรึกษายังคงได้รับลูกค้าเพิ่มมากขึ้นเรื่อยๆ และยุ่งอยู่กับการสรรหาบุคลากรเพื่อขยายทีม พวกเขาก็ ต้องเผชิญกับความเป็นจริงที่พ่อแม่มีอายุมากขึ้น และในเวลาเดียวกันเมื่อเราอายุมากขึ้น ความแข็งแกร่งของ เราก็ลดลง เราต้องออกกำลังกายด้วย และในเวลาเดียวกัน พวกเขายังต้องหาวิธีที่จะทำให้ชีวิตแต่งงานของ พวกเขามีความสุขและบรรลุผลสำเร็จท่ามกลางความรับผิดชอบเหล่านี้ทั้งหมด ทุกคนต้องการชีวิตแต่งงานที่มี ความสุข แต่เมื่อความรับผิดชอบเพิ่มมากขึ้นและเวลาก็น้อยลงเรื่อยๆ เพื่อนร่วมงานของเราก็เริ่มประสบกับ ความเหนื่อยหน่าย และนั่นเป็นสาเหตุที่พวกเขารู้สึกเหนื่อยล้า

จะเป็นอย่างไรถ้าเรามีพลังพิเศษที่มี 72 ชั่วโมงทุกวัน  พลังพิเศษของผมคือการมอบหมายงาน  ซึ่งเปลี่ยนแปลง ชีวิตของผู้ร่วมงานของผมและผม  หากคุณต้องการทำสิ่งเล็กๆ น้อยๆ ให้ถูกต้อง ให้ทำด้วยตัวเอง หากคุณต้องการทำที่ยิ่งใหญ่และสร้างผลกระทบที่ยิ่งใหญ่ เรียนรู้ที่จะกระจายงาน

Lisa เป็นผู้จัดการฝ่ายพัฒนาธุรกิจ ขณะที่ผมบรรยายที่แวนคูเวอร์ เธอกำลังเผยแพร่แบรนด์ของผม  เธอกำลัง โปรโมตแบรนด์ของผมให้กับบุคคลทั่วไปเพื่อยกระดับแบรนด์และการรับรู้ของเกี่ยวกับตัวตนของผมในตลาด

Megan เป็นผู้จัดการฝ่ายสนับสนุนลูกค้า สำหรับเธอ แม้ว่าเวลาจะต่างกันในแวนคูเวอร์และสิงคโปร์ ลูกค้าของ ผมยังคงได้รับคำตอบสำหรับคำถามและความต้องการของพวกเขา และผมยังสามารถเป็นที่ปรึกษาระดับโลก ได้ด้วยการมอบประสบการณ์ระดับโลกให้พวกเขา

Olivia มุ่งเน้นที่การพัฒนาผู้ร่วมงาน  เธอทำงานอย่างหนักเพื่อรับประกันว่าพวกเขาจะก้าวหน้าทั้งในด้านอาชีพ และส่วนตัวต่อไปในขณะที่ผมบรรยายอยู่ที่นี่ แต่โปรแกรมการฝึกอบรมจะยังคงดำเนินต่อไปที่ออฟฟิศ

คือกุญแจสำคัญ นี่คือคำถามสำคัญ: "เรากระจายงานเมื่อธุรกิจของเราขยายตัว หรือธุรกิจของเราจะขยายตัวเมื่อ เรากระจายงาน" บางครั้งเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ เรามักต้องเริ่มก้าวแรก  คุณไม่ได้ร้องเพลงเมื่อคุณมี ความสุขเสมอไป แต่เมื่อใดก็ตามที่คุณร้องเพลง คุณจะมีความสุข ดังนั้นการกระจายงานก็เหมือนกัน  หากคุณมี ระบบสนับสนุนในการมอบหมายงานของคุณในฐานะผู้ประกอบการ คุณจะสามารถแบ่งปันแนวคิดและทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จได้อย่างรวดเร็ว ด้วยเหตุนี้ ความพร้อมของการสนับสนุนน่าจะช่วยให้คุณมีความคิดสร้างสรรค์มากขึ้น อย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน

มีหลายสิ่งที่ต้องใช้เวลาอันมีค่าของเราซึ่งเราสามารถกระจายงานได้ เช่น  การจัดการภาษี การจัดทำงบประมาณ การตลาด การสร้างแบรนด์ เมื่อใดก็ตามที่มีคนทักฉันผมว่า "ผมแก้ไขวิดีโอได้อย่างไร"  ผมพูดว่า "ผมไม่รู้ว่า แก้ไขอย่างไร"

ผมมีแชทแยกกัน 2 แชทสำหรับผู้จัดการธุรกิจทุกคน  หนึ่งแชทสำหรับเรื่องเร่งด่วนและอีกแชทสำหรับเรื่องที่ไม่ เร่งด่วน สำหรับกลุ่มแชทด่วนของผม อะไรที่เป็นเรื่องฉุกเฉิน และอะไรก็ตามที่ผมต้องทำตอนนี้ ผมจะส่งต่อไปยัง กลุ่มแชทของผมทันที  ซึ่งครอบคลุมถึงการเรียกร้องและคำขอจากทีมของผม  แต่สำหรับแชทที่ไม่เร่งด่วน มันเป็นเหมือนคลังสำหรับไอเดียทั้งหมดที่ผมได้เรียนรู้จากทุกเซสชันการฝึกอบรมที่ผมเคยไปมา ผมได้จัดทำ ระบบสนับสนุนที่แกร่งสำหรับธุรกิจของผม ทำให้ผมมีความรับผิดชอบในการทำให้แนวคิดเหล่านี้บรรลุผล

ด้วยระบบนี้และวิธีที่ผมมอบหมายงาน ลูกค้าของเราจึงเริ่มมองว่าผู้ร่วมงานของเราเป็นทีมที่เหนียวแน่น  เมื่อพวกเขามองว่าเราเป็นองค์กรที่มีเอกภาพ มันจะส่งเสริมความไว้วางใจ สร้างโมเดลธุรกิจที่ยั่งยืน และนำไป สู่การดำเนินธุรกิจซ้ำอย่างต่อเนื่อง เมื่อลูกค้าของผมไปที่เว็บไซต์ของผม พวกเขาจะเห็นว่าไม่ใช่แค่ผมเท่านั้น ที่สนับสนุนพวกเขา แต่ยังรวมถึงกลุ่มบุคคลที่มุ่งมั่นสู่ความสำเร็จทางการเงินของพวกเขา

เมื่อผมต้องการจัดระบบคุณสมบัติ Top-of-the-Table ปีแล้วปีเล่า ผมตระหนักว่าผมต้องทำสิ่งที่ผมเกลียดที่สุด ซึ่งคือการวางกลยุทธ์ ผมเกลียดการนั่งคิดกลยุทธ์  ระบบสนับสนุนธุรกิจของผมเข้ามาทำหน้าที่นี้แทนผม  พวกเขากำหนดหลักสำคัญสามประการของที่ปรึกษาด้านความยั่งยืนซึ่งช่วยให้ธุรกิจของฉันประสบความสำเร็จได้ปีแล้วปีเล่า 1. เป็นพันธมิตรด้านบริการอย่างมืออาชีพ 2. ช่วงเวลาโต้ตอบเฉพาะบุคคล 3. กิจกรรมเชิง ประสบการณ์

เป็นพันธมิตรด้านบริการอย่างมืออาชีพ แทนที่เราจะดำเนินการในฐานะปัจเจกบุคคล เราควรทำหน้าที่เป็น เครือข่ายสำหรับลูกค้าของเราเพื่อเชื่อมโยงกับสิ่งที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนทางการเงินของพวกเขาทั้งทางตรง และทางอ้อม  เมื่อลูกค้าของผมถามเกี่ยวกับการรีไฟแนนซ์สินเชื่อที่อยู่อาศัย ผมมีเครือข่ายเพื่อช่วยให้พวกเขา ดำเนินการได้สำเร็จ เมื่อลูกค้าของผมพูดถึงการวางแผนภาษีเงินได้ พวกเขาไว้วางใจผม เช่นเดียวกับการวาง แผนอสังหาริมทรัพย์และการเขียนพินัยกรรม พวกเขาก็จะมองหาผมเช่นกัน  ทั้งหมดนี้เป็นส่วนหนึ่งของพลังของ การมอบหมายงานของผม และเป็นเหตุผลสำคัญว่าทำไมผมถึงได้รับคำขอมากมายอย่างต่อเนื่อง ลูกค้าของผม มองว่าผมเป็นมากกว่าที่ปรึกษาทางการเงิน พวกเขาเห็นผมเป็นส่วนหนึ่งของเครือข่ายทางการเงินของพวกเขา

ประการที่สอง จดหมายข่าวรายปักษ์ที่สร้างโดย Megan เพื่อให้ความสำคัญกับลูกค้าเป้าหมายของเราเป็น อันดับแรก  ที่ปรึกษาของเราหลายคน หลังจากมีลูกค้า 200, 300 ราย พวกเขาเริ่มสูญเสียการติดต่อและ ความสัมพันธ์ส่วนตัวกับลูกค้า  ด้วยความช่วยเหลือจากระบบของผม เราได้จัดทำจดหมายข่าวรายปักษ์เพื่อให้ ความสำคัญกับแบรนด์ คุณค่า และความเชื่อของเราเป็นอันดับแรกสำหรับลูกค้าของเรา ด้วยวิธีนี้ เมื่อใดก็ตาม ที่พวกเขานึกถึงบางสิ่งบางอย่าง พวกเขาจะคิดถึงเราทุกๆ สองสัปดาห์ ซึ่งหมายความว่าในหนึ่งปี พวกเขาจะ คิดถึงเราอย่างน้อย 26 ครั้ง  คุณลองจินตนาการถึงการคิดถึงใครสักคนปีละ 26 ครั้ง  เมื่อใดก็ตามที่คุณคิดถึงเรื่อง การวางแผนทางการเงิน คุณจะต้องติดต่อที่ปรึกษาคนนี้อย่างแน่นอน

สุดท้าย กิจกรรมเชิงประสบการณ์ ด้วยความช่วยเหลือจากระบบสนับสนุนของผม เราได้สร้างกิจกรรมการมี ส่วนร่วมกับลูกค้าที่จัดขึ้นทุกเดือนเพื่อดึงดูดลูกค้าชั้นนำของเราที่สร้างรายได้มากที่สุดและมีความสัมพันธ์ที่แน่น แฟ้นกับเรา  แนวทางนี้ช่วยให้เราสร้างโมเดลธุรกิจที่ยั่งยืนได้อย่างแท้จริง

การมอบหมายเป็นอาวุธลับของผม ทำให้ผมสามารถทำได้ทุกอย่าง และที่ปรึกษาของเราก็สามารถมีพลังพิเศษ นี้ได้เช่นกัน จุดแข็งของทีมคือสมาชิกแต่ละคน แต่จุดแข็งของสมาชิกแต่ละคนคือทีม หากคุณมีระบบเป็น ของตัวเอง แต่ที่ปรึกษาไม่มีระบบ ระบบจะไม่สร้างแนวปฏิบัติที่ยั่งยืนสำหรับทั้งบริษัท

ตัวอย่างเช่น: เป็นเวลาหลายปีแล้วที่ Jennie พยายามสร้างตัวตนบนโซเชียลมีเดีย เธอมักจะพูดถึงความ ปรารถนาที่จะสร้างแบรนด์ให้ตัวเอง แต่เธอก็จัดการทุกอย่างเพียงลำพัง

หลังจากที่เธอเริ่มมอบหมายงาน เธอเริ่มพอดแคสต์ของเธอเองที่เน้นไปที่การเสริมพลังสตรี และด้วยเหตุนี้ เธอจึงเปลี่ยนจากผู้หญิงที่ไม่มั่นใจซึ่งและกังวลเกี่ยวกับอาชีพการงานของเธอไปเป็นผู้มีคุณสมบัติ MDRT สองครั้งในสองปี สิ่งสำคัญที่สุดคือเธอมีเวลา ผลงาน และความสุขเพิ่มขึ้น  ช่วงเวลาที่ผมมีความสุขที่สุดกับ เธอคือตอนที่ผมรู้ว่าเธอสามารถไปเที่ยวพักผ่อนกับสามีได้โดยไม่ต้องคิดว่าจะเกิดอะไรขึ้นกับธุรกิจของเธอ

Ian เป็นที่ปรึกษาขณะยังเป็นนักเรียน  เขาอายุ 23, 24 ปีในมหาวิทยาลัยและพยายามเป็นที่ปรึกษาทางการเงิน ซึ่งประสบความสำเร็จในขณะที่กำลังเรียนเต็มเวลา เราได้สร้างระบบที่เขาสามารถเขียนคู่มือการลงทุนได้  ด้วยเหตุนี้ เขาจึงเปลี่ยนจากนักศึกษามหาวิทยาลัยเต็มเวลาซึ่งมีเครือข่ายผู้มุ่งหวังที่จำกัดมาเป็นที่ปรึกษา MDRT ในเวลาเก้าเดือนในขณะที่ยังศึกษาในมหาวิทยาลัยชั้นนำในสิงคโปร์ ตอนนี้ผู้ร่วมงานของผมมีพลังพิเศษ ในการเพิ่มเวลา ผลงาน และความสุข

ครั้งต่อไปที่เราสังเกตเห็นเพื่อนร่วมงานที่เหนื่อยล้าและไม่ได้ทำงานให้เสร็จ ให้เราจำเรื่องนี้ไว้ด้วย  การไม่ลงมือทำเป็นอาการของปัญหาที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข  แก้ไขปัญหานี้ด้วยการกระจายงานครับ